Ghid e-Factura – Factura Electronica ANAF

RO e-Factura sau e factura ANAF este un sistem electronic de raportare și facturare, oferit de Ministerul Finanțelor prin intermediul platformei ANAF.

Începând cu prima zi a anului 2024, Ministerul Finanțelor lansează noi reguli pentru toți operatorii economici înregistrați în România. Indiferent de statutul lor de plătitori de TVA sau nu, începând cu 1 ianuarie 2024, aceștia sunt obligați să utilizeze sistemul electronic național de emitere a facturilor, cunoscut și sub denumirea de RO e-Factura, eFactura ANAF sau eFactura. Această obligație este valabilă pentru toate facturile destinate altor persoane juridice, adică cele emise între companii Business-to-Business (B2B).

În această categorie intră toate companiile, indiferent de forma acestora de organizare - fie Persoane Fizice Autorizate (PFA), Societăți cu Răspundere Limitată (SRL) sau Societăți pe Acțiuni (SA). Toți aceștia trebuie să folosească sistemul nou pus la dispoziție de ANAF pentru emiterea facturilor, obligatoriu în cazul în care plătitorul este o Persoană Juridică.

Pentru a vă conforma noilor reglementări și a evita posibilele amenzi, împreună cu partenerii noștri juridici, am pregătit un ghid în câțiva pași simpli pentru integrarea eficientă a e-Facturii în activitatea oricărei entități care emite facturi în România. Este esențial să începeți acest proces în avans pentru a vă asigura că respectați noile cerințe legale.

Ce este e-Factura?

RO e-Factura sau e factura ANAF este un sistem electronic de raportare și facturare, oferit de Ministerul Finanțelor prin intermediul platformei ANAF și accesat cu ajutorul unui certificat de securitate (cunoscut și sub denumirile de "semnătură digitală" sau "token") prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Acest sistem facilitează încărcarea facturilor emise și descărcarea celor primite prin intermediul serverelor ANAF.

Deși inițial poate părea o procedură complicată, e-Factura vine cu avantaje precum creșterea transparenței între operatorii economici și ANAF, reducerea evaziunii fiscale și posibila diminuare a birocrației prin raportările automate. Acest sistem permite emiterea și primirea facturilor pentru tranzacțiile dintre două entități impozabile din România, într-un format comun (RO e-Factura), care include și stocarea datelor într-un format XML.

Cum emiteți e-Factura în mod simplu?

Pasul 1. Obținerea certificatului digital (semnătură electronică):

  • Asemănător unei cărți de identitate, certificatul digital confirmă identitatea persoanei care semnează electronic un document.
  • Alegeți un furnizor de certificat digital (de exemplu, CertSign, DigiSign, CertDigital, TransSped) și obțineți un certificat digital fizic sau virtual.
  • Urmați pașii de verificare și, în cazul certificatului fizic, așteptați primirea token-ului prin poștă sau curier.

Pasul 2. Configurarea sistemului informatic pentru certificatul digital:

  • Instalați programele necesare pentru recunoașterea certificatului pe calculator sau laptop, urmând instrucțiunile furnizorului.

Pasul 3. Autorizarea în SPV cu certificatul digital:

  • Generați documentul de confirmare din pagina producătorului certificatului și completați formularul de autorizare pe site-ul ANAF.
  • Așteptați confirmarea pe email de la ANAF pentru a putea emite e-Factura.

Pasul 4. Trimiterea e-Facturii către ANAF:

  • Utilizați un soft de facturare care se conectează direct la ANAF (de exemplu, softul nostru whitepipe.io) pentru a transmite automat e-Factura.

Obligații și amenzi legate de e-Factura:

  • Facturile emise pe teritoriul României trebuie transmise în sistemul RO e-Factura în termen de 5 zile lucrătoare în perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2024.
  • Amenzi pentru nerespectarea termenului limită:
  • Companii mici și persoane fizice: 1.000 – 2.500 RON
  • Companii medii: 2.500 – 5.000 RON
  • Companii mari: 5.000 – 10.000 RON
  • În perioada 1 ianuarie 2024 – 31 martie 2024, nu se aplică amenzi pentru nerespectarea termenului de 5 zile.
Începând cu 1 iulie 2024, se vor amenda chiar și destinatarii facturilor pentru nerespectarea obligației de utilizare a RO e-Factura.

În concluzie, implementarea noului sistem de emitere a facturilor, RO e-Factura, aduce o serie de obligații pentru operatorii economici din România. Este esențial ca toate companiile să se adapteze și să utilizeze acest sistem pentru a evita sancțiunile legale. 

În acest context, soluții precum WhitePipe oferă o modalitate eficientă și simplă de a gestiona procesul de facturare electronică, salvând astfel clienții de potențialele probleme și amenzi asociate cu nerespectarea noilor cerințe legislative. Adoptarea timpurie a acestor tehnologii poate contribui la menținerea conformității și la evitarea neplăcerilor financiare asociate cu implementarea obligatorie a RO e-Factura.

WhitePipe

The platform lets you see and manage all the deals you have in the pipeline or closed to ensure you have complete visibility of your business.
By
Paul Pașcalău
February 5, 2024

Related Articles

Explore the intricacies of effective contract management on our platform through our insightful blog articles. Stay informed, stay efficient, and unlock the full potential of streamlined contract processes with our expert guidance.

Aboneaza-te la newsletter-ul nostru

Pentru a te abona, pur și simplu introduce adresa ta. de e-mail și apăsă Abonare. Este rapid, ușor și cel mai bun mod de a rămâne conectat cu noi.
By subscribing you agree to our
No items found.
Mulțumesc! Trimiterea dvs. a fost primită!
Hopa! Ceva nu a mers bine la trimiterea formularului.
__wf_rezervat_moștenire